นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy)

บริการระบบอัตโนมัติ PROMPTVAT

(มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 13 ตุลาคม 2569)

ระบบอัตโนมัติ PROMPTVAT (“ผู้ให้บริการ” หรือ “ระบบ”) ให้ความสำคัญต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน (“ท่าน”) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“PDPA”) นโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการเก็บรวบรวม

ผู้ให้บริการจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ ดังต่อไปนี้:

2. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล

ผู้ให้บริการประมวลผลข้อมูลของท่านภายใต้ฐานความยินยอม (Consent) และฐานสัญญาหรือความจำเป็นเพื่อการให้บริการตามที่ท่านร้องขอ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ:

3. ผู้ให้บริการภายนอกและการถ่ายโอนข้อมูลข้ามพรมแดน

เพื่อประสิทธิภาพและความต่อเนื่องของระบบ ข้อมูลอาจถูกส่งต่อหรือประมวลผลโดยผู้ให้บริการภายนอก (Data Processors) ภายใต้ขอบเขตที่จำเป็นเท่านั้น:

ผู้ให้บริการดังกล่าวอาจประมวลผลหรือจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่นอกราชอาณาจักรไทย ทั้งนี้ ระบบไม่มีนโยบายจำหน่าย แลกเปลี่ยน หรือเปิดเผยข้อมูลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดแก่บุคคลภายนอกโดยเด็ดขาด

4. ความปลอดภัยของลิงก์ดาวน์โหลดรายงาน

ลิงก์ดาวน์โหลดรายงานรูปแบบไฟล์ Excel และไฟล์บีบอัด (.ZIP) ที่ระบบสร้างขึ้น จะสามารถเข้าถึงได้ผ่าน URL ภายในระยะเวลาจำกัด (1 วันนับจากเวลาที่สร้าง หลังจากนั้นไฟล์จะถูกลบออกจากระบบ) โปรดใช้ความระมัดระวังในการส่งต่อลิงก์ดังกล่าว และจำกัดเฉพาะบุคคลที่ท่านไว้วางใจ เช่น นักบัญชี หรือผู้สอบบัญชีของท่านเท่านั้น

5. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ภายใต้บทบัญญัติแห่งกฎหมาย PDPA ท่านมีสิทธิดำเนินการดังนี้:

7. ข้อจำกัดความรับผิดชอบ (Disclaimer)

การประมวลผลผ่านระบบปัญญาประดิษฐ์ (AI) มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยอ่านและคัดกรองข้อมูลเบื้องต้นเท่านั้น จึงอาจมีความคลาดเคลื่อนเกิดขึ้นได้ ผู้ใช้งานมีหน้าที่ต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกครั้งก่อนกดยืนยัน ทั้งนี้ ผลการประเมินสิทธิ์และการจัดทำรายงานของระบบไม่ถือเป็นการให้คำปรึกษา การรับรอง หรือการยืนยันสถานะทางกฎหมายและภาษีอากรแต่อย่างใด

8. ช่องทางการติดต่อ

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว หรือประสงค์จะใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อผู้ควบคุมข้อมูลได้ที่: